jueves, 25 de agosto de 2011

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CUESTIONARIO SOPORTES CONTABLES

CUESTIONARIO DOCUMENTOS SOPORTES

1.Documentos comerciales permiten a la empresa:
Rta: Estos son de vital importancia para mantener un apropiado
control de todas las acciones que se realizan en una compañía o
empresas. Su misión es importante ya que en ellos queda precisada
la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación. También ayudan a demostrar la realización
de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental
para la contabilización de tales acciones.

2. El banco nos devuelve un cheque girado por firmas
entonces elabora:
Rta: una nota de débito dependiendo el caso (por falta de firmas o por q no coinciden.
3.
Es el cheque en existencia de fondos disponibles para su pago.
Rta:
CHEQUE DE GERENCIA
4. En la letra de cambio el concepto de girado es
sinónimo de:
Rta: El Librador o Girador:
5. En el cheque el girado es:
que el banco librado legitima la
Rta: El Librador o Girador: la persona que ordena hacer el pago
6. Cuál es el contenido del pagare y q normas le son
aplicables:
Rta: mención de ser pagare, la promesa de incondicional de pagar
una suma determinada de dinero y sus intereses, nombre del
beneficiario, fecha y lugar del pago, fecha y lugar en q se suscribe,
firma del suscriptor y transmisibilidad.
7. Que son soportes de contabilidad y q datos debe
contener?
Rta: Son los documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y
tantas copias como necesite la empresa.
Pueden ser de origen interno o externo
Deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos
Conservarse archivados en orden cronológico, para su verificación
Todos los soportes contables deben contener la siguiente
información general: Nombre o razón social de la empresa que lo
emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del
contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar,
revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. Los principales
soportes de contabilidad son:
8. El banco nos devuelve un cheque consignado por
cliente por fondos insuficientes entonces elabora:
Rta: NOTA DEBITO
9. Permite seleccionar la mejor alternativa ofrecida por
los proveedores, la anterior afirmación corresponde a:
Rta: COTIZACION
10. Abono de la cuota inicial de un vehículo según
factura 84025 por 10.000.000. La anterior información es
el concepto de:
Rta: Abono de cuenta
11. La factura cambiaria como título valor debe contener
además de lo contenido el art 621 del código de
comercio y art 617 del estatuto tributario:
Rta:
Código de comercio, Art. 774.
“La factura cambiaria de compraventa deberá contener, además de
los requisitos que establece el artículo 621, los siguientes:
1) La mención de ser “factura cambiaria de compraventa”;
2) El número de orden del título;
3) El nombre y domicilio del comprador;
4) La denominación y características que identifiquen las
mercaderías vendidas y la constancia de su entrega real y material;
5) El precio unitario y el valor total de las mismas, y
6) La expresión en letras y sitio visibles de que se asimila en sus
efectos a la letra de cambio.
La omisión de cualquiera de estos requisitos no afectará la validez
del negocio jurídico que dio origen a la factura cambiaria, pero ésta
perderá su calidad de título-valor”.
12. Que o quienes expiden factura:
Rta: TODAS LAS PERSONAS O ENTIDADES QUE TENGAN LA
CALIDAD DE COMERCIANTES (régimen común)
13. Enumere los requisitos de la factura:
Rta:
•Denominación expresa de Factura de venta.
•Apellidos y nombres o razón social, Nit (RUT) vendedor.
•Tipo de régimen
•Dirección: lugar del establecimiento
•Fecha de expedición
•Apellidos
  comprador, dirección y teléfono.
Descripción
prestado...
• No rango de numeración
• Discriminación del IVA, en la factura
• Expresión para asimilar a título valor (opcional)
• Numeración consecutiva
• Nombre factura. obligatorio
• Nombrefactura. obligatorio
• Calidad y Nombre o Razón social, c.c. o NIT (RUT) del
especifica del artículo vendido o servicio de resolución de la DIAN, para establecer vencimiento del
o razón social y NIT (RUT) del impresor de la
o razón social y NIT (RUT) del impresor de la
de agente retenedor de iva, únicamente para los
agentes de retención de Iva.
•Calidad agentes de retención de Iva.
14. Que excepciones hay para expedir factura:
Rta:
EXCEPCIONES A LA OBLIGACIÓN DE FACTURACIÓN
Deberán ser objeto de facturación la totalidad de las entregas de
bienes y prestaciones de servicios, realizadas por los empresarios o
profesionales en el desarrollo de su actividad, con excepción de las
siguientes operaciones:
• Las realizadas por sujetos pasivos del IVA a los que sea de
aplicación el régimen de recargo de equivalencia, salvo que
dichas actividades tributen en régimen de estimación directa
en el IRPF
• Las operaciones exentas del IVA, en virtud de lo establecido
en el artículo 20 de su Ley reguladora, salvo aquellas a que
se refieren los números 2, 3, 4, 5, 15, 20, 21, 22, 24, 25 Y
27 del apartado 1 de dicho artículo, en los que si deberá
expedirse factura.
• La utilización de autopistas de peaje
• Las que, con referencia a sectores empresariales o
profesionales o empresas determinadas, autorice el órgano
competente de la Administración Tributaria, con el fin de
evitar perturbaciones en el desarrollo de las actividades
económicas de los empre-sarios y profesionales
• Las realizadas por los sujetos pasivos del IVA en el ejercicio
de actividades que tributen en el régimen especial
simplificado. No obstante, deberá expedirse factura por las
transmisiones de los activos fijos a que se refiere el artículo
123, apartado uno, párrafo segundo, número 3 de la Ley
de agente retenedor de iva, únicamente para los                                                                       

EMPRESA

CUESTIONARIO LA EMPRESA Y LA CONSTITUCION
1.Que es la contabilidad.?
Contabilidad es una técnica, de las Ciencias Sociales, que se encarga
de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas y de los
individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control,
presentando sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una
técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información
cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las
transacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos eventos
económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad
de facilitarla a los diversos públicos interesados.
2. Que actividades confluyen en la contabilidad?
Las actividades que confluyen la contabilidad son:
2.1. La recolección de todos los documentos soportes de contabilidad utilizados
durante el período contable, tales como recibos de caja, consignaciones,
comprobantes de pago, facturas de venta, notas de contabilidad, etc.,
2.2.La identificación en cada transacción realizada contenida en el soporte de
contabilidad, para encontrar la cuenta precisa que aumenta o disminuye y darle
la importancia relativa a cada erogación al considerarlo: un gasto necesario,
proporcional y con relación de causalidad con la actividad, una inversión para la
producción de la renta, o un financiamiento como apoyo al capital de trabajo o a
los bienes activos fijos.
2.3. Mide el valor económico de la transacción mediante verificación de
precios, cálculos aritméticos, autorizaciones, requisitos legales. Otro aspecto
bien importante de la contabilidad es la medición de los bienes y derechos
que tiene la empresa para producir riqueza, cuando han pasado varios años de
posesión para lo cual se sustenta en estudios de avalúo técnico para darle un
justo precio en contabilidad.
2.4. La clasificación de cada documento soporte de contabilidad, por grupos
la información, previamente registrada, de manera
homogéneos de operaciones, tales como ingresos de caja, facturas de ventas,
facturas de compras, comprobantes de pago, notas de contabilidad de ajustes
contables, para proceder al siguiente proceso.
2.5. Registra llevando el Comprobante de Contabilidad a los libros auxiliares,
en primer lugar a la hoja control y luego a sus respectivas subcuentas para
luego elaborar los libros principales de contabilidad (Diario, Mayor y balances,
Inventarios) y presentar los informes financieros, o también mediante un
sistema de información por computador que consiste en introducir códigos,
conceptos y valor de la transacción a la computadora para obtener el
comprobante de contabilidad, libros auxiliares y principales al igual que los
estados financieros.
2.6. Emite estados financieros, mediante la elaboración de la hoja de trabajo
con el objeto de darle razonabilidad a la información y terminar el proceso
contable.
2.7. Interpreta los resultados de la contabilidad, justifica su estructura
financiera, elabora los indicadores financieros y de gestión para encontrar
respuesta al desempeño de la administración.
2.8. Analiza los problemas, mediante el estudio de causas y efectos para
plantear soluciones y planes de mejoramiento de las situaciones críticas que no
permiten lograr el éxito en el mediano y largo plazo.
Cuáles son los objetivos de la contabilidad?
3. OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD.-
Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales
suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y
sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación
a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON
del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus
resultados, para una acertada toma de decisiones.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA CONTABILIDAD.
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática
sobre el movimiento económico y financiero del negocio.
2. Establecer predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la
empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación
financiera del negocio.
5. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo
económico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos
aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme a Ley.
8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades
monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido
movimiento hasta la fecha de emisión.
9. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación,
evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
10. Participar
operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.
El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información
relacionada con una entidad económica, así la contabilidad se refiere a la
medición, al registro y a la presentación de este tipo de información a varios
tipos de usuarios. Para usted ¿Qué es empresa?
4. en términos monetarios, información histórica en la toma de decisiones
estratégicas, tácticas La empresa es una organización social, con vida jurídica que opera conforme
a las leyes vigentes , la empresa es índole creada con el fin de realizar obras materiales negocios o proyectos
de importancia. Conjunto de factores de producción coordinados, cuya
función es producir y cuya finalidad viene determinada por el sistema de
organización económica en el que la empresa se halle inmersa. En el sistema
capitalista o de economía de mercado, el fin de la empresa ha consistido tra-
dicionalmente en la obtención del máximo beneficio o lucro, mientras que en
las economías colectivistas con dirección centralizada el fin de la empresa
ha consistido en cumplir los objetivos asignados en un plan más general, de
ámbito nacional, regional o local.
5. Desde el punto de vista económico ¿Qué es empresa?
La empresa es un conjunto de medios humanos y materiales que a través
de la producción y de la prestación de servicios, busca la obtención de
beneficios. En un sentido económico especifico, la empresa se define como
la unidad de producción o de cambio basada en el capital y que persigue la
obtención de beneficios, mediante la explotación de la riqueza, la publicidad,
del crédito de cualquier otro medio.
6. Cuáles son las características de la empresa?
v Persigue la retribución por los bienes y servicios que presta.
v Es una unidad jurídica.
v Opera con forme a las leyes vigentes (fiscales, laborales, ecológicas, de
salud, tributarias, etc.)
v Se fija objetivos
v Es una unidad económica.
v La negociación es la base de su vida, compra y vende.
v Integra y organiza recursos ya sean propios o ajenos.
v Se vale de la administración para operar un sistema propio
v Investiga el mejoramiento de sus productos, sus procesos y sus
servicios.
v Corre riesgos
toda asociación indstrial o de otra
Cuáles son las responsabilidades sociales del empresario?
7.
Esta arranca con su responsabilidad ante los accionistas, que lo lleva a
buscar siempre un mayor retorno sobre la inversión.
Es incluso una forma de asegurar la reinversión en la empresa y la fuente de
trabajo
A su vez, el empresario tiene una gran responsabilidad para con quienes
están dentro de la empresa: obreros, empleados, directivos que son el mas
valioso activo de esta. Y se trata de una responsabilidad no solo desde el
punto de vista del desarrollo técnico, sino también integral.
Estos cuatro elementos (funcionarios, accionistas, consumidores y sociedad)
deben estar bien balanceados para que la empresa logre sus objetivos.
8. ¿Cómo se clasifican los empresarios?
INDIVIDUALES: Son aquellos que ejercen su actividad mercantil como
personas naturales
SOCIALES: Son aquellos que ejercen adoptando la forma de una sociedad
comercial y es toda persona jurídica capaz de ejercer derechos, contraer
obligaciones civiles, de ser representadas judicial y extrajudicialmente, que
habitualmente ejerce el comercio.
9.
Cuáles son las características de un empresario?
El empresario, para serlo, debe desarrollar una actividad mercantil organizada,
a través del instrumento jurídico conocido como empresa.
La actividad mercantil no ha de ser ocasional, sino que ha de ser habitual.
El Código de Comercio de 1829, precursor del actual de 1885 decía que el
comerciante, para serlo, debería hacer del comercio su medio de vida.
No es válida la producción para consumo propio. El empresario realiza una
actividad económica con vistas a participar en el mercado de bienes y servicios.
La actividad se ha de realizar en nombre propio. Se han de asumir las
obligaciones y los derechos que nazcan de la actividad mercantil. Para el DM es
indiferente si el empresario gestiona o no su comercio.
Alta motivación de logro, es decir, querer hacer las cosas bien hechas, para
hacerlo bien, se ha de proponer metas y objetivos, y en función del grado de
cumplimiento de esas metas y/o objetivos, concederse pequeñas recompensas o
asunción de responsabilidades. Dentro de este punto se desprende:
Asunción de responsabilidades individuales.
Asunción de riesgos moderados.
Planificación a largo plazo.
Innovación.
Retroalimentación o feedback.
Control interno. Creencia del empresario en que puede modular el entorno en
beneficio de la empresa.
Ciertas aptitudes o conocimientos sobre los negocios adquiridos “en la escuela
de la vida”, no en universidades o escuelas de negocios.
Cierto capital, capital mínimo, “capital semilla” que proviene de ahorros
personales, familiares.
Hecho desencadenante, generalmente negativo (pérdida de empleo, boicot de
las expectativas profesionales) que da lugar a la creación de la empresa.
10. Que es un establecimiento de comercio?
Es el conjunto de bienes organizados para poder desarrollar los objetivos
de la empresa.
11. Que es el registro mercantil?
El registro mercantil permite a todos los empresarios ejercer cualquier
actividad comercial y acreditar públicamente su calidad de comerciantes.
Además les permite a los empresarios tener acceso a información clave para
que apliquen su portafolio de posibles clientes y proveedores.
12. Que es la homonimia?
Es la relación semántica que se establece entre dos palabras cuando
estas presentan identidad formal (fónica o gráfica) pero diferencia en
el significado. Es la cualidad que se da en una lengua o idioma, cuando
existen palabras que tienen un significado diferente, aunque se escriben o
pronuncian igual.
13. Cuáles son los pasos para adquirir el registro mercantil de una persona
natural?
1. Determinar las actividades que pretende desarrollar como persona
natural, así como también los códigos de dichas actividades, las cuales
se categorizan de acuerdo a la Clasificación Industrial Internacional
Uniforme (CIIU).
2.Realizar la Inscripción en el Registro Único Tributario RUT El Registro
Único Tributario - RUT establecido por el Artículo 555-2 del Estatuto
Tributario, constituye el nuevo y único mecanismo para identificar, ubicar
y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por
la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN. Ir al trámite o
servicio: Registro Único Tributario RUT.administrado por la Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).3. Diligenciar correctamente
el formulario Registro Único Empresarial el cual está compuesto por
una "carátula única empresarial" y un "Anexo Matrícula Mercantil o
renovación", y el formulario adicional de registro con otras entidades
4. Presentar el documento de identificación original del representante
legal que desea obtener la matrícula Mercantil.
5. Cancelar los derechos de inscripción ante la Cámara de Comercio
para la matrícula mercantil de la persona natural, los cuales liquidará el
cajero con base en los activos sin ajuste por inflación reportados en el
formulario de matrícula de la Cámara de Comercio de Bogotá más el costo
del formulario $3.700 pesos (Si realiza la matrícula de persona natural y
establecimiento en un solo formulario, se cobrará este valor una sola vez).
6. Al siguiente día hábil de haber realizado el trámite, podrá solicitar el
certificado de matrícula mercantil.
14. Cuales son los pasos para adquirir el registro mercantil de una persona jurídica?

Escritura de constitución de la empresa (mínimo tres copias).
Pago de la patente municipal.
Exoneración del impuesto del 1 por mil de activos.
Publicación en la prensa del extracto de la escritura de constitución.
Cuáles son los requisitos para pertenecer al régimen simplificado?
15. Qué en el 2010 sus ingresos hubieren sido inferiores a 4.000 Uvt, esto es
    a $98.220.000.
Que se tenga como  máximo un establecimiento de comercio, oficina,
sede, local o negocio donde ejercen su actividad.
Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se
desarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o
cualquier otro sistema que implique la explotación de intangibles.
No ser usuario aduanero.
Que en el 2010 no haya celebrados contratos de venta de bienes o
prestación de servicios gravados por un valor  individual  superior a 3.300
Uvt, es decir $81.032.000.
Que en el 2011 no celebre contratos de venta de bienes o prestación de
servicios gravados por un valor  individual  superior a 3.300 Uvt, esto es
$82,936.000.
Que en el 2010 el monto total de sus consignaciones bancarias no haya
superado los 4.500 Uvt, es decir $110.498.000.
Que en el 2011 el monto total de sus consignaciones no supere el monto de
4.500 Uvt, esto es la suma de $113.094.000.
16. Que es el IVA?
Es un impuesto indirecto sobre el consumo, es decir financiado por
el consumidor final. Un impuesto indirecto es el impuesto que no
es percibido por el fisco directamente del tributario. El IVA es
percibido por el vendedor en el momento de toda transacción comercial
(transferencia de bienes o servicios)
17. Que es la retención en la fuente?
La retención en la fuente no es un impuesto, sino un mecanismo de cobro
anticipado de un impuesto en el momento en que sucede el hecho generador.
Contrario el concepto popular, la retención en la fuente no es ningún impuesto,
sino que es el simple cobro anticipado de un impuesto, que bien puede ser el
impuesto de renta, a las ventas o de industria y comercio. La retención en la
fuente por ser un pago anticipado de un impuesto, ésta se puede descontar en
la respectiva declaración, ya sea de IVA, de Renta o de Ica.
18. Cuáles son los requisitos para obtener certificado de uso de suelos?

ü Solicitar el certificado DE USO DE SUELOS:
ü Solicitud escrita dirigida a la oficina de planeación en la cual se
especifique:
1. nombre de establecimiento, actividad .dirección,
cedula del solicitante.
2. presentar fotocopia de recibo de impuesto predial correspondiente
al inmueble donde funcionara el establecimiento, con pago de última
vigencia.
3. Cuando se trate de personas jurídicas deberán anexar el certificado
de deberán anexar el acto mediante el cual se hizo el nombramiento del
representante legal y el acta de posesión del cargo.
4. poder debidamente otorgado, cuando se actué mediante apoderado.
5. paz y salvo municipal de la persona que ejerce la actividad por
todo concepto con el municipio expedido por la Alcaldía de Tunja.
INDUSTRIA COMERCIO- OF IMPUESTOS.
teléfono, firma y existencia y presentación legal.Si son personas jurídicas
6. Reglamento de propiedad Horizontal y de urbanizaciones en caso que se quiera.
7. Presentar por escrito consentimiento favorable del propietario del
predio o local para desarrollar la actividad solicitada.
8. cancelar el valor correspondiente del certificado de uso de suelos en
cualquier banco de la ciudad con recibo suministrado por la oficina de
impuestos.(valor $ 8.000).
19. Que es el impuesto de industria y comercio?

El impuesto de Industria y Comercio es un gravamen de carácter municipal
que grava toda actividad industrial, comercial o de servicios que se realiza
en Bogotá en forma ocasional o permanente, con o sin establecimientos.
Son responsables del impuesto de industria y comercio la persona natural o
jurídico o la sociedad de hecho, que realice el hecho generador de la obligación
tributaria, consistente en el ejercicio de actividades industriales, comerciales
o de servicios en la jurisdicción del Distrito Capital
20. Que clases de sociedades existen en la actualidad?
• SOCIEDADES DE PERSONAS:
a. Sociedades Colectivas
b. Sociedades Limitadas
c. Sociedades Comandita Simple
•  Sociedades por Acciones:
a. Sociedades Anónimas
b. Sociedades Comanditas por Acciones.
21. Cuáles son los objetivos de la empresa?

ECONOMICO-EMPRESARIALES:
• Retribuir el riesgo que corre el capital invertido por los accionistas
• Mantener el capital a valor presente.
• obtener beneficios arriba de los intereses bancarios para repartir
utilidades a los inversionistas.
• Reinvertir en el crecimiento de la empresa.
DE OPERACIÓN:
• Investigar las necesidades del mercado para crear productos y servicios
competitivos.
• Mantener sus procesos con mejora continua.
• Pagar y desarrollar empresas proveedoras.
• Pagar a los empleados los servicios prestados.
• Investigar y desarrollar nueva tecnología
• Desarrollar nueva tecnología.
•Crecimiento moral e interno de sus empleados.
SOCIALES:
• Satisfacer las necesidades de los consumidores del mercado.
• Sustituir importaciones y, en algunos casos, generar divisas y tecnología.
• Proporcionar empleo
•Pagar impuestos.
•Cubrir, mediante organismos públicos o privados, la seguridad social.
•Proteger la ecología.
22. Como se clasifican las empresas?
Ø Sectores económicos
Ø En origen de su capital
Ø Su tamaño:
Ø Microempresas
Ø Pequeña empresa
Ø Mediana empresa
Ø Gran empresa
Ø Conformación de su capital
Ø El pago de impuestos
Ø El número de propietarios
Ø La función social
Ø La forma de explotación
23. La responsabilidad social del empresario está dirigida hacia

Los accionistas

24. Los empresarios se clasifican en :
EN INDIVIDUALES Y SOCIALES
25. Quienes pueden pertenecer al régimen simplificado del impuesto sobre las
rentas?
Pertenecen al régimen simplificado del Impuesto a las ventas las Personas
naturales comerciantes y artesanos que sean minoristas o detallistas; los
agricultores y ganaderos, que realicen operaciones gravadas, así como quienes
presten servicios gravados.

MARGAM

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